重庆西南铝医院
护工管理服务项目
竞争性谈判文件
2025年2月
目录
一、采购申请人须知..................................... 2
二、项目标准及要求..................................... 4
(一)项目概述..................................... 4
1、病患自费陪护项目................................. 4
2、医院付费勤工管理项目............................. 4
3、共享轮椅租赁项目要求............................. 5
(二)技术、服务要求............................... 5
1.项目要求(实质性要求)............................ 5
2.日常管理.......................................... 6
3.服务要求.......................................... 7
4.人员配备及要求.................................... 8
5.管理.............................................. 9
6.检查与考核........................................ 9
7.价格标准.......................................... 9
(三)商务要求.................................... 18
1.服务期限......................................... 18
2.服务地点......................................... 18
三、评审标准.......................................... 18
一、采购申请人须知
序号
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条款名称
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编列内容
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1
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采购人
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采购人:重庆西南铝医院
地址:重庆市九龙坡区西彭镇西华路15号
联系人:周平
联系电话:65809541
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2
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项目名称
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重庆西南铝医院病患陪护、勤工管理及共享轮椅租赁服务比选项目
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3
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投标人资格、能力和信誉
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1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次内部采购活动前三年内,无重大违法违规记录,无商业贿赂不良记录。
6.在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业,具有有效的营业执照;营业执照中需具有病人陪护的经营范围。
7.法律、行政法规规定的其他条件。
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4
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采购申请文件提交地点及截止时间
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地点:重庆西南铝医院护理部办公室
时间:2025年2月18日至2月26日18时0分
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5
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比选有效期
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比选后90天
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6
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采购申请
文件份数
及要求
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共2套:正本1套,副本1套,电子文件1份。
采购申请文件的正、副本封面应有相关“正本”、“副本”字样的标记。采购申请文件须由采购申请单位盖章、法定代表人或授权委托人签名,采购申请人应写全称。副本是正本的复印件并盖骑缝章。
正本、副本按要求分别装订。递交资料时将正本、副本和电子文件一起封装,封面标明采购项目名称、采购申请人名称、年月日。
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7
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采购文件
内容
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按“三、评审标准”要求提供相关资料,格式自拟。
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8
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评审办法
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综合评分法。
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9
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培训费用
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每月按不低于营收的3%向医院支付培训费。
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10
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保证金
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中标供应商向医院缴纳两万元保证金。
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11
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是否接受联合体参选
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本项目不接受联合体采购申请。
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二、项目标准及要求
(一)项目概述
为更好的满足住院患者的生活照护需求,加速患者的康复,实现对护工工作科学化和规范化管理,提高患者住院期间的满意度,降低相关风险,拟对护工服务及共享轮椅租赁项目进行公开竞争性谈判确定1家供应商进行服务,护工服务项目包括病患自费陪护项目和医院付费勤工管理项目。
1、病患自费陪护项目
包括病患陪护服务和母婴护理,由患者自费请公司护理员为其提供生活照护。包括:括晨、晚间护理,个人卫生,营养需求,排泄护理,卧位护理,病情观察,协助治疗,心理护理。
2、医院付费勤工管理项目
护勤人员:根据医院需求配置人员,按人数和工作时长由医院结算费用。主要负责病区床单元整理,重症监护室患者生活照顾,推送/陪同患者外出检查,手术室转运、接送手术患者,医疗耗材、标本、办公用品、文件、资料等的领取和外送,各种与患者相关的临时性工作。
导医导诊人员:根据医院需求配置人员,按人数和工作时长由医院结算费用。要求持证上岗的有上岗资格证,中专及以上文化水平。女性18-40周岁。主要负责工作:为患者提供初步的帮助和引导,确保患者能够快速、顺利地找到就诊地点;帮助不熟悉挂号流程的患者进行挂号操作,指导患者使用自助挂号机、协助填写挂号信息等;为患者及家属提供关于医院科室分布、专家出诊信息、就诊流程、检查项目等方面的详细咨询服务,耐心解答患者的各种疑问。
3、共享轮椅租赁项目要求
设备质量:轮椅需符合国家标准,确保安全、耐用、舒适,并具备防滑、可调节等功能。
智能管理:配备智能锁、GPS定位、物联网技术等,便于实时监控和管理。
维护保障:提供定期维护和紧急维修服务,确保设备正常使用。
租赁流程:提供便捷的租赁方式,如扫码租借、在线支付等。
覆盖范围:确保轮椅在医院内主要区域如门诊、急诊、住院部等都能方便使用。
用户支持:提供24小时客服,及时解决用户问题。
用户安全:确保轮椅使用安全,提供使用说明和安全提示。
数据安全:保护用户隐私,确保数据存储和传输安全。
运营方案:提供详细的运营计划,包括设备投放、维护、用户培训等。
收费标准:明确租赁费用,确保价格合理透明。
应急预案:制定突发情况应对方案,如设备故障、用户投诉等。
(二)技术、服务要求
1.项目要求(实质性要求)
1.1严格执行医院各项规章制度。
1.2公司对所属员工在医院工作期间的治安及消防安全进行规范管理,上岗前必须进行治安、消防培训,院方进行监管。中标公司人员如违反相关法规及医院规章制度,造成严重后果或给医院造成经济损失,中标公司应当承担相应的法律及经济责任。(见附件1、2)
1.3因医疗护理员的工作造成的病人跌伤、走失或其它严重伤害以及陪护自身的伤害、损失等,由中标公司承担法律责任和经济赔偿,医院不承担连带责任。
1.4中标公司需依法负责所属员工的劳动合同、培训、考核、薪酬、保险等,对员工陪护期间的行为负责,医疗护理员与医院不发生任何人事隶属关系。
1.5投标人采用智能信息管理系统用于陪护管理,智能信息管理系统健全,里面必须包含有人员信息系统、排班系统、满意度调查以及收费查询系统。
2.日常管理
2.1投标人建立完善医疗护理员工作制度、岗位责任制与操作流程、工作质量标准,制定考核细则。按照管理内容编制检查表,每日进行检查,发现问题及时整改。
2.2招标人对中标人各工作岗位的服务质量随时进行抽查。发现问题,及时书面通知整改,中标人将整改结果书面通报医院护理部。考核结果作为向中标人奖励或处罚的依据。
2.3除中标人对服务人员的培训外,需接受招标人对服务人员的集中培训。
2.4医院根据发展需要可建立新的奖惩措施同时不断完善修订考核细则。
3.服务要求
3.1职业道德要求如下:
1)遵纪守法、爱岗敬业、忠于职守、履行职责;,
2)态度和蔼,仪表大方、举止稳重。严守医疗秘密,尊重患者的权利,保护患者隐私;
3)遵守操作规范。
3.2行为规范要求如下:
1)工作期间着装规范。仪表大方,礼貌待人;
2)严格遵守医院的规章制度。遵守医院感染管理制度,严禁翻阅病历或者其他医疗文书;
3)严禁超范围服务。严禁侵犯患者身心健康的言语和行为。严禁从事推销商品、引导性消费传播极端宗教思想、散播非科学性或不实言论等活动。
3.3岗位职责要求如下:
1)在执业护士指导下、参照分级护理标准,遵照分级照护服务等级要求,完成生活照料工作;
2)在授权范围内帮助生活不能自理的患者洗漱、进食、接送便器和功能锻炼等;
3)做好患者生活用具的清洗、消毒。作好手卫生及基本防护等;
4)保持病室整洁、舒适,做好床头柜清洁、物品摆放整洁等;
5)协助患者外出检查、活动,注意保暖及安全等;
6)在医护人员指导下做好约束、制动防跌倒、烫伤等。
4.人员配备及要求
4.1人员配备
4.1.1人员要求:项目管理人员1名;医疗护理员人数根据需求配备,为病患提供一对一陪护服务或小组陪护服务。
4.1.2投标人应保证可上岗人员充足,人员不足情况下及时做好调集及招工培训工作。
4.1.3中标人应保证所录用人员身体健康、无传染性疾病、无精神障碍、无刑事违法或处分犯罪记录、要求持证上岗的有上岗资格证,初中及以上文化水平。女性55周岁以下、男性60周岁以下,18周岁以上。
4.2人员要求
4.2.1项目管理人员具有3年以上相应的管理工作经验。
(1)负责安全管理和持续改进工作,并协助医务人员做好服务对象的服务工作。
(2)负责督促医疗护理员认真执行各项规章制度、陪护技术操作规程。
(3)负责督促、检查医疗护理员工作质量,发现问题及时解决,把好质量关,并有记录。
4.2.2医疗护理员
(1)所有相关人员的配备如需获得相关主管部门认证的,均需配证并持证上岗,且根据岗位统一着装。
(2)所有相关人员上岗前应在二级以上医院进行健康检查并取得合格证,上岗后应每年进行一次健康检查。
(3)所有岗位人员必须由甲方考核通过方可录用。
(4)投标人能够提供的所有人员均须按投标文件要求提供相应的证明材料(身份证、健康证)。新进员工必须在入职后30天内按以上标准提供相应的证明材料。中标后主管或医疗护理员如需更换,须及时上报甲方。
5.管理
招标人指定一人为项目联系人。具体负责:
(1)检查陪护工作的护理质量与安全管理和持续改进工作。
(2)负责服务对象入院前与中标者的交接手续。
(3)定期检查中标方的培训进程。
6.检查与考核
6.1中标人应制订具体的质量保证措施及质量保证和相关服务承诺。中标人所有的工作除应按中标人的内部流程实施外,还应接受招标人的随时检查。如因质量未达到目标,招标人有权要求其整改,同时中标人应承担责任和经济赔偿。
6.2投标人定期和不定期地对中标人管理服务进行检查和抽查,检查记录和整改时限反馈中标人,并每季对相应内容的检查结果进行考核。
6.3考核分连续三次≤70分,招标人有权提前解除合同,产生后果及损失一切所产生的费用由中标人负责。
7.价格标准
7.1陪护服务项目及收费标准(最高限价)
服务
项目
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服务模式
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最高
收费标准
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备注
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病患
陪护
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24小时
陪护
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一对一
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190元/人/天
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特殊病人加收20-30元/人/天
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一对二
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150元/人/天
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一对多
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110元/人/天
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母婴
陪护
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顺产
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一对一
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320元/天
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双胞胎
加100元/天
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剖腹产
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一对一
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380元/天
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顺产
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团队24小时服务
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680元/天
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剖腹产
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980元/天
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7.2护勤人员及导医导诊人员支付标准。
7.2.1不符合买社保人员(最高限价):4400元/月/人。
7.2.2符合买社保人员(最高限价):6000元/月/人。
7.3中标公司需向医院支付办公室租金2000元/年(水电费用以实际发生数进行额外收取)。每月按不低于营收的3%向医院支付培训费。
7.4价格调整。
服务价格原则上一年内有效。调价依据:国家最低工资标准调整幅度、市场劳动力成本变化、当地同类医院生活护理服务价格变化。调价流程:由乙方申请,院方进行调研批准后实施。
附件1: 医疗护理员缺陷管理制度
为规范医院专业医疗护理员行为,维护良好的病房秩序,提高医疗护理员业务素质和专业能力水平,保障患者安全,提高患者满意度,经医院多部门讨论后,制定以下医疗护理员缺陷管理制度:
一、陪护公司应当公示收费标准,做到收费公开、透明,若超标准收费或因费用引发纠纷,发现一次则扣罚公司保证金1000元。
二、陪护公司对医疗护理员要进行严格筛选,有违法犯罪行为的人员应拒绝招收,(人员花名册须经辖区公安机关进行审核、备案),已招收的医疗护理员若在工作期间出现赌博等违法犯罪行为应立即解聘并移交公安机关处理,发现一次扣罚公司保证金1000元。
三、陪护公司应定期组织对管理人员进行培训,并随时抽查管理人员工作落实情况,管理人员应定期到科室了解陪护工作情况,及时与科室进行沟通,若管理人员工作落实不到位则由公司进行整改,或进行人员调整。公司未执行扣罚保证金500元。
四、医疗护理员上岗前应由公司组织岗前培训。培训内容包括消防安全知识、行为规范和技能,院感相关知识等,未经培训的人员一律不能上岗。上岗期间随时对技能进行强化培训和考核,对考核不合格或患者及科室反映差的人员应限期整改,若到期仍无改善者由公司责令其退出陪护工作。公司未执行扣罚保证金500元。
五、陪护公司根据科室患者需要统一安排医疗护理员工作,医疗护理员应当服从医院及公司的安排,不得自行调整和拒绝,不得私自接收患者进行照护,如有违反由公司责令其退出陪护工作,公司未执行扣罚保证金500元。
六、医疗护理员应当遵守医院及科室的各项规章制度,配合、尊重医务人员,不得离间患方与医方的关系,不得干预医护工作,一经发现此类情况由公司责令该医疗护理员退出陪护工作。公司未执行扣罚保证金500元。
七、医疗护理员应统一着装,并保持整洁,配证挂牌上岗,发现一人不符合要求者,扣公司保证金50元并告知公司限期整改,若到期仍无改善,则由公司责令其退出陪护工作。
八、医疗护理员工作期间不得带家属及小孩上班,违者扣公司保证金20元/次,此情况达到3次及以上者由公司责令其退出陪护工作。
九、医疗护理员不得在病房内高声谈笑、议论患者病情或预后,不得随意睡在患者床上,不得逗弄患者取乐,一经发现扣公司保证金100元/次,相同情况出现3次及以上者由公司责令其退出陪护工作。公司在住院医疗护理员出现上述情况5次/月并查实,扣罚公司保证金1000元。
十、医疗护理员间不得搬弄是非,不得吵架、打架斗殴等,违者扣公司保证金200元/次,相同情况出现3次及以上者由公司责令其退出陪护工作。
十一、医疗护理员应爱护公共财物,维持病房整洁,如有违反则按损坏物品情况进行扣罚。
十二、医疗护理员不得将易燃易爆及其它危险品带入医院,不得私自使用电器(包括使用患者私带电器为患者做饭者),如有违反者扣公司保证金1000元/次,相同情况达到2次及以上者由公司责令退出陪护工作。医疗护理员不得在病房内吸烟,发现一次扣罚保证金100元。
十三、医疗护理员不得向患者及家属推销任何产品,更不得强迫患者及家属购买,不得与药商、太平间、殡仪馆等私下勾结,从中谋取利益,一经发现扣公司保证金1000元/次,相同情况达到2次及以上者由公司责令退出陪护工作。
以上情况若对医院及科室造成严重损失或对患者造成严重伤害者,由陪护公司及相关医疗护理员承担相应的经济赔偿及法律责任,医院可与陪护公司终止合同。
附件2:治安及消防安全要求细则
1、陪护公司应当对其员工在医院工作期间的治安及消防安全进行有效监管,建立完善的安全制度并严格执行。
2、陪护公司应当对上岗前的员工进行消防知识及灭火技能培训,培训合格方可上岗。
3、陪护公司应当积极配合并服从医院的消防及治安管理,服从相关科室的管理,陪护公司人员不得违反相关法律法规及招标方的规章制度,如陪护公司故意或过失造成严重后果或给医院造成经济损失,陪护公司应当承担相应法律责任及经济赔偿责任。
4、陪护公司开展业务不得影响医院正常医疗工作、教学及生活秩序。如陪护公司行为对医院正常医疗、教学及生活秩序造成严重影响,医院有权责令陪护公司改正;如陪护公司拒绝改正,医院有权终止合同。
5、陪护公司应当做好其租用医院的房屋日常安全管理,避免发生火灾及其他责任事故。
6、陪护公司员工在非火灾情况下不得擅自动用消防设施设备及灭火器材。
7、陪护公司员工如发现涉及消防和治安安全的不正常情况,应当立即报告医院保卫部门或业务主管处理。(不正常情况一般指发生火灾或盗窃、打架斗殴、破坏等正在发生或嫌疑违法行为)
附件3:考核标准
评价
结构
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评价内容
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分值
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扣分原因说明
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扣分
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结构
指标
13分
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公司有相关的管理规章制度、工作流程、医疗安全防护措施、职业道德规范等,并向相关部门有报备
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2
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缺一项扣1分,直至扣完
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公司对陪护人员人员情况有详细登记,统一建档,并存有陪护人员的健康证明
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2
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缺一人扣0.5分,直至扣完
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公司在医院及各科室指导下对陪护人员定期开展培训,有计划、记录
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3
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缺一项扣1分,直至扣完
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对新入职的陪护人员有相关培训及考核,完成培训合格后上岗,着装统一,并有相关记录
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3
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缺一项扣1分,直至扣完
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陪护公司管理统一,陪护人员严格遵守医院各科室规章制度及相关规定
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3
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缺一项扣1分,直至扣完
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过程
指标
68分
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陪护人员在医疗场合不得影响医院及各科室正常工作秩序,损害医院利益
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5
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发生1例,视情节酌情扣3-5分
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陪护人员照护职责明确,包括生活照护、床单元整洁、防范患者意外发生等,履职认真,照护方法得当
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5
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视陪护人员工作情况酌情扣1-5分
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公司在接收患方陪护人员申请后及时响应,应尽快协调陪护人员入驻相关科室,不得无故推脱
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3
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发生1例扣1分,直至扣完
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患方向公司提出更换陪护人员时,公司及时响应并满足需求
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3
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发生1例扣1分,直至扣完
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不得任意损害医院及各科室公共财物,保证病室环境整洁,规范
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2
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发生1例扣1分,直至扣完
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因公司相关人员在医疗环境室造成不良影响者,公司积极出面处理投诉/纠纷,保证工作有序运行
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5
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发生1例视情节严重情况扣3分,直至扣完
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公司定期对各科室陪护人员工作质量进行督查,并有考核与整改记录,考核结果与陪护人员绩效挂钩
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5
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缺1项扣2分,直至扣完
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公司陪护人员人员在岗期间不得随意串岗、换岗、脱岗
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3
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发生1例扣1分,直至扣完
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公司陪护人员人员在岗期间做到关爱患者,严禁打骂患者
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8
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每发生1例扣8分,累计扣。
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公司相关人员不得私自翻阅病历、谈论患者病情,暴露隐私
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8
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每发生1例扣8分,累计扣。
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按收费标准收费,收费标准公开挂牌,无向患者家属随意涨价、乱收费情况
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8
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每发生1例扣8分,累计扣。
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公司不得在未经患方允许的情况下,任意调换患者陪护人员
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5
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发生1例扣1分,直至扣完
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在岗陪护人员因节假日、特殊事宜需要调整,应主动告知患方及病区护士长
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3
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发生1例未提前告知,未按时返回,扣1分,直至扣完
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公司管理人员每月开展患者家属、护士、护士长满意度调查工作,及时改进工作质量
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5
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按不满意百分比酌情扣分。
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结果
指标
19分
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无患方对陪护人员公司相关人员的投诉及纠纷发生
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5
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发生1例,视情节严重情况扣2-5分
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无因陪护人员职责落实不到位造成患者发生意外伤害情况
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5
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发生1例,视情节严重情况扣2-5分
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无乱收患方红包
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5
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发生1例,扣完全部分
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公司人员自觉接受医院及各科室给予的指导及监督,持续改进质量
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3
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定期向医院交资源占用费(含水电费及医院设施使用费等)(每月15日前)
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1
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总分
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100
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得分
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改进
意见
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(三)商务要求
1.服务期限
1.1服务期3年,合同一年一签。
1.2合同期满后,中标人通过招标人考核并合格,续签下一年合同。
1.3工作时间要求:工作时间为一周七天,要求二十四小时值班。工作人员轮休由中标人自行安排。不得违反相关劳动法内容。
2.服务地点
重庆西南铝医院
三、评审标准
综合评分表
评审
项目
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评审内容及规则
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标准
分值
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说明
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商务评审
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50分
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报价
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向医院支付培训费:向医院支付培训费每月不低于营收的3%,每增加0.4个加1分,最高得标准分。等于或低于3%得0分。
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5分
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医院付费项目报价:有效报价(不买社保和购买社保报价之和)的最低价为基准价。
得分=基准价/(不买社保报价+购买社保报价)*标准分。
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5分
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业绩
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截止投标日期,投标人持有效合同期内二甲(含)以上医院类似业绩每有1个得2分,最高标准分。
注:投标文件须提供合同或协议复印件,原件备查(须提供合同,含首尾页、金额页、主要内容页、签字盖章页作为证明文件)。若合同中无法体现该业绩属于三甲医院,需另提供其他材料予以证明。
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20分
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/
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满意度评价
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供应商提供上述合同项目(护工或陪护)客户满意度评价表,每提供一份客户满意度评价表(最多提供10份),非常满意得1分;满意得0.5分;其余不得分。
注:须提供满意度评价表证明材料复印件(需加盖客户有效专用章),满意度评价表必须是对应以上同类项目业绩的客户满意度评价表,不属于上述同类项目业绩对应的客户满意度评价表证明材料不得分。
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10分
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资质
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1.具有有效的质量管理体系认证证书得1分;
2.具有有效的环境管理体系认证证书得1分;
3.具有有效的职业健康安全管理体系认证证书得1分;
4.具有有效的劳务派遣经营许可证证书得2分;
5.具有有效的人力资源服务许可证证书得2分。
注:投标文件中需提供证书复印件加盖公章,否则不得分。
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7分
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信誉
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投标人2020年(含)以来连续三年获得税务部门颁发的企业纳税信用A级评价证书的得标准分,没有得0分。
注:提供证书复印件或网上公示的须提供截图和查询网址。
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3分
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技术评审
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50分
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项目
经理
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1.项目经理具有全日制本科(含)以上学历且为投标单位员工得标准分,否则得0分。(提供公司为其购买截止投标日前1年连续3个月社保证明材料,否则不得分)。
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2分
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2.项目经理具有中级(含)以上职称(医务类)的得标准分,初级职称得1分,否则得0分。
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2分
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3.项目经理具有一级人力资源管理师证书的得2分,二级得1分,其余不得分。
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2分
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4.项目经理具有5年以上三甲综合医院陪护管理经历得2分,其余不得分。(提供业主出具的证明材料,加盖投标单位公章)
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2分
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项目
管理
员
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1.拟配管理人员中具有大专(含)以上学历且为护理学专业(或临床医学专业)的人数评分,每提供1个得2分,最高得标准分。(需提供相关学历证明复印件及截止投标日前1年连续3个月社保证明材料并加盖投标人公章,无相关材料不得分。本项管理人员的相关计分不包含拟派该项目经理。)
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2分
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2.拟配管理人员(不包含项目经理)具有5年(含)以上陪护服务管理工作经历且投标人为其连续缴纳1年(含)以上的社保,有1人得2分,最多得标准分。(提供社保部门出具的投标人为其缴纳的社保证明和业主出具的工作经历证明材料)
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2分
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服务
方案
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1.针对本项目服务特点、难点分析,定位准确、分析合理得标准分,其余依次递减0.5分。需提供方案。
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3分
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/
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2.针对本项目的接管、进驻方案,最优方案评分得标准分,其余依次递减0.5分。需提供方案。
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3分
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/
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3.针对本项目的日常管理制度,最优方案评分得标准分,其余依次递减0.5分。需提供方案。
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3分
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4.针对本项目的人力资源保障,人员调配,最优方案评分得标准分,其余依次递减0.5分。需提供方案。
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3分
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/
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5.针对项目的人员培训方案,最优方案评分得标准分,其余依次递减0.5分。需提供方案。
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3分
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6.针对本项目的质控和考核及奖惩方案,最优方案评分得标准分,其余依次递减0.5分。需提供方案。
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3分
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7.针对本项目的黑护工清理和杜绝方案,最优方案评分得标准分,其余依次递减0.5分。需提供方案。
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3分
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8.针对本项目应急突发事件处置方案。按方案优劣进行打分,综合最强的得标准分,其余依次递减0.5分。需提供方案。
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3分
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安全
保障
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1.根据供应商本年度以来为护理员购买的商业保险人数进行评议,购买人数低于500人不得分,500≤购买人数<1000人得1分,1000≤购买人数<1500人得2分,购买人数>1500得3分。(提供保险单据复印件)
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3分
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2.根据供应商本年度以来为护理员购买的护理责任险情况进行评议,每次事故赔付限额低于100万元不得分,100万元(含)以上的得标准分。(提供保险单据复印件)
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2分
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信息
化智
能服
务
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1.供应商自主开发陪护服务信息管理系统得标准分,没有不得分。(提供软件开发著作权证明材料)
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4分
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2.供应商有陪护服务信息管理系统,且在同类业绩项目中有成熟的运营经验,有1家医院满意得1分,最多得标准分。(提供业主出具的信息软件使用满意度评价表,未提供不得分)
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5分
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附件: 重庆西南铝医院护工服务管理项目竞争性谈判文件.docx
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